Заявление на общежитие обычно подают сразу после зачисления. Часто в приёмной комиссии или в отделе по работе со студентами.
Лучше сделать это в первый же день после зачисления. Чем раньше, тем больше шансов получить место.
Список документов, которые могут понадобится, зависит от ВУЗа, но обычно нужны: